Tipp der Woche: Dubletten aus Kontakten eliminieren

Ärgerlich, aber kein Schicksal: In den meisten Firmen kommt es vor, dass derselbe Kontakt mehrfach ins Kontaktmanagement eingegeben wird. Es entstehen Dubletten, die unter Umständen abweichende oder unterschiedliche Angaben enthalten. Das ist insbesondere bei importierten Kontakten ein Problem, denn wenn Sie in Scopevisio gleichnamige Kontakte anlegen, werden Sie darauf aufmerksam gemacht.

Sollte es trotzdem zu Dubletten kommen können Sie diese in Scopevisio zusammenführen.

Rufen Sie Ihre Kontaktübersicht auf und markieren Sie zwei Datenzeilen, die sich auf denselben Kontakt beziehen. Dann klicken Sie unterhalb der Übersicht auf Zusammenführen.

Die Inhalte der beiden Datenzeilen werden in den Spalten 1 und 2 einander gegenübergestellt. Übereinstimmende Felder sind ausgeblendet, sodass Sie nur die abweichenden Angaben überprüfen und die jeweils richtige auswählen können. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Zusammenführen.

Dubletten

 

Übrigens: Die Verknüpfungen des Kontaktes zu Projekten, Abrechnungsbelegen, Dokumenten usw. bleiben erhalten – aus beiden Ursprungskontakten.